Program stručnog usavršavanja djelatnika u pismohranama (26.-27.9.2017.)
PROGRAM STRUČNOG USAVRŠAVANJA ZA DJELATNIKE U PISMOHRANAMA (26. i 27. rujna 2017.)
Lokacija održavanja: Državni arhiv u Slavonskom Brodu, Augusta Cesarca 1,
Izložbena dvorana Arhiva (2. kat)
UTORAK, 26.09.2017.
9,15 – 9,40
Prijave sudionika i podjela materijala
9,40 – 10,25
ORGANIZACIJA ARHIVSKE SLUŽBE U REPUBLICI HRVATSKOJ (mr. sc. Ivan Medved, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Organizacija arhivske službe; nadležnosti arhiva; osnove arhivske službe u RH…
10,30 – 11,15
UREDSKO POSLOVANJE (Darko Rubčić, Državni arhiv u Zagrebu)
Pravila upravljanja dokumentacijom prema Uredbi o uredskom poslovanju; upoznavanje s osnovnim uredskim evidencijama, vrstama spisa koji nastaju u upravi i javnim službama, oblikovanjem i organizacijom osnovnih jedinica udruživanja spisa (dokument, predmet, dosje, serija), ustrojem pisarnice, ulogom pismohrane te postupcima u rukovanju i obradi dokumentacije, označavanje jedinica dokumentacije…
11,15 – 11,45
Pauza
11,45 – 12,30
SPISOVODSTVO (Darko Rubčić, Državni arhiv u Zagrebu)
Upoznavanje s osnovnim normama za upravljanje spisima, ukazivanje na bitne razlike između spisovodstva i uredskog poslovanja, upoznavanje s ciljevima i svrhom dokumentiranja poslovnih aktivnosti, vođenja evidencija o zapisima, politikom spisovodstva te principima svrsishodnog i kvalitetnog sustava za upravljanje spisima…
12,35 – 13,20
KLASIFIKACIJA I ORGANIZACIJA DOKUMENTACIJE U PISMOHRANI (Gordana Slanček, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Pravila formiranja klasifikacijskog sustava; struktura dokumentacije–različiti klasifikacijski planovi ili sustavi; svrha klasifikacije i klasifikacijski sustav u upravljanju dokumentacijom; izrada i primjena klasifikacijskog sustava u organizaciji dokumentacije upravnih tijela i javnih ustanova…
13,20 -13,30
Pauza
13,30 – 14,15
SREĐIVANJE, OBRADA I OPIS GRADIVA (Gordana Slanček, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
• Pravila arhivističkog sređivanja gradiva; dubina sređivanja – najčešće četiri razine (fond, serija, predmet (dosje) i pojedinačni dokument); postupak sređivanja; podaci kojima se iskazuje sređenost; opis gradiva…
14,15-15,00
UVJETI ČUVANJA I ZAŠTITE ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA (Domagoj Zovak, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Svrha zaštite, vrste i svojstva (fizikalna i kemijska) gradiva; vrste i uzročnici oštećivanja i propadanja; preventivna zaštita gradiva; uvjeti smještaja i čuvanja; organizacija spremišnog prostora; oprema i uređenje spremišta; zaštita gradiva u korištenju…
SRIJEDA, 27.09.2017.
9,15 – 10,00
NEKONVENCIONALNO GRADIVO (Gordana Slanček, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Vrste, osnovna svojstva, zaštita i čuvanje audiovizualnih i elektroničkih zapisa; način tehničkog opremanja i odlaganja; zaštita integriteta elektroničkih zapisa…
10,00 – 11,30
VREDNOVANJE ARHIVSKOG GRADIVA, IZRADA POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA, ODABIRANJE I IZLUČIVANJE GRADIVA (Domagoj Zovak, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Svrha vrednovanja gradiva; metodologija i postupci u vrednovanju; propisi o vrednovanju arhivskog gradiva u Republici Hrvatskoj; utvrđivanje vrijednosti i rokova čuvanja; izrada i primjena popisa gradiva s rokovima čuvanja; postupak izlučivanja i uništavanja izlučenoga gradiva; dokumentacija o izlučivanju i uništenju gradiva…
11,30 – 12,00
Pauza
12,00 – 13,20
IZRADA POPISA DOKUMENTACIJE, PREZENTACIJA RADA NACIONALNOG ARHIVSKOG INFORMACIJSKOG SUSTAVA (NAIS ili ARHINET), PREDAJA ARHIVSKOG GRADIVA ARHIVIMA (Domagoj Zovak, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Evidencije dokumentacije prema arhivskim propisima; izrada zbirnog popisa i njegova dostava nadležnom arhivu; obveza i rokovi predaje gradiva nadležnom arhivu; postupak predaje gradiva i dokumentacija o predaji; postupanje s gradivom u slučaju prestanka djelatnosti i prijenosa nadležnosti na drugo tijelo…
13,20 – 13,30
Pauza
13,30-14,00
Razgledavanje arhivskog spremišta DASB-a
14,00-14,45
KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA (Katarina Aladrović-Mehandžija, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
Korištenje arhivskog gradiva u arhivima i vođenje evidencija o korištenju arhivskog gradiva; dostupnost gradiva prema Zakonu o pravu na pristup informacijama; primjena i ograničenja u korištenju gradiva prema Zakonu o zaštiti osobnih podataka…
14,45 – 15,15
Obavijesti o pristupanju stručnom ispitu
Podjela potvrda o prisustvovanju tečaju