Program tečaja DASB-a za djelatnike u pismohrani (16.-17.2.2026.)
Lokacija održavanja: Državni arhiv u Slavonskom Brodu, Augusta Cesarca 1, Izložbena dvorana Arhiva (2. kat)
PONEDJELJAK, 16.2.2026.
8:45 – 9:00 Prijave sudionika i podjela materijala. Uvod u tečaj.
9:00–9:45 ORGANIZACIJA ARHIVSKE SLUŽBE NA PODRUČJU RH (doc. dr. sc. Josip Jagodar, Državni arhiv u Slavonskom Brodu, ravnatelj)
***Što je arhiv? Povijesni razvoj. Mreža arhiva danas. Poslovi koje arhivi obavljaju. Razvoj arhivske službe na području Brodsko-posavske županije.
9:50-10:35 PROPISI NA PODRUČJU UPRAVLJANJA DOKUMENTIMA (dr. sc. Tomislav Car, Hrvatski državni arhiv)
***Arhivsko zakonodavstvo i propisi o uredskom poslovanju. Obveze javnih i privatnih stvaratelja i posjednika ili vlasnika gradiva prema Zakonu i provedbenim propisima. Objašnjenja i obrazloženja pojedinih odredbi. Propisi o dokumentaciji u pojedinim djelatnostima. Pravni status elektroničkih dokumenata. Propisi koji uređuju dostupnost dokumentacije i informacija u javnim službama.
10:35 – 11:05 Pauza
11:05–11:50 UVOD U UPRAVLJANJE DOKUMENTACIJOM (dr. sc. Silvija Babić, Hrvatski državni arhiv)
***Osnovni pojmovi. Upravljanje dokumentima, poslovni i informacijski sustavi. Svrha i funkcije dokumentacijskih sustava. Odgovornosti, poslovi i zadaci u upravljanju spisima. Norma HRN ISO 15489 Upravljanje spisima. Oblikovanje i upravljanje spisovodstvenim sustavom. Zahtjevi kojima treba udovoljiti. Spisovodstvena politika.
11:55–12:40 ORGANIZACIJA UREDSKOG POSLOVANJA (Elizabet Kuk, Hrvatski državni arhiv)
***Vrste poslova u upravljanju dokumentacijom. Pravila upravljanja dokumentacijom prema Uredbi
o uredskom poslovanju. Uredske evidencije i način vođenja. Raspodjela poslova i odgovornosti:
uloga pisarnice, pismohrane, uprave i ostalih službi.
12:40-12:50 Pauza
12:50–13:35 KLASIFIKACIJA I ORGANIZACIJA DOKUMENTACIJE (Elizabet Kuk, Hrvatski državni arhiv)
*** Osnovne jedinice dokumentacije. Pravila strukturiranja dokumentacijskih cjelina. Klasifikacijski sustavi. Predmet klasifikacije. Svrha klasifikacije poslovnih funkcija i njezina primjena u organiziranju i upravljanju spisima. Vrste i oblik klasifikacijskih shema. Primjeri klasifikacijskih planova. Izrada klasifikacijskog plana za pojedinu organizaciju. Sadržaj i struktura. Optimiziranje i održavanje klasifikacijskog plana prema stvarnim potrebama. Problemi u primjeni Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja i način rješavanja.
13:40–14:25 SREĐIVANJE, OBRADA I OPIS GRADIVA (Gordana Slanček, Državni arhiv u
Slavonskom Brodu)
***Pravila sređivanja gradiva; dubina sređivanja – najčešće četiri razine (fond, serija, predmet (dosje) i pojedinačni dokument). Postupak sređivanja. Podaci kojima se iskazuje sređenost. Opis gradiva. Opis gradiva u informacijskom sustavu eArhiv.
UTORAK, 17.2.2026.
9:00–9:45 IZRADA POPISA DOKUMENTACIJE, PREDAJA ARHIVSKOG GRADIVA ARHIVIMA (Zdeslav Španiček, Državni arhiv u Požegi, ravnatelj)
***Razvoj arhivske službe na području Požeško-slavonske županije. Evidencije dokumentacije prema arhivskim propisima. izrada zbirnog popisa i njegova dostava nadležnom arhivu. obveza i rokovi predaje gradiva nadležnom arhivu. Postupak predaje gradiva i dokumentacija o predaji.
9:50-10:35 PRAVO NA PRISTUP INFORMACIJAMA I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA (Gordana Slanček, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
***Načela prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija. Ograničenja prava na
pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija. Postupak za ostvarivanje i zaštitu prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija. Zaštita osobnih podataka o fizičkim osobama. Nadzor nad prikupljanjem, obradom i korištenjem osobnih podataka u Republici Hrvatskoj.
10:40-11:25 UREDSKO POSLOVANJE I DIGITALNO GRADIVO (Joakim Čičić, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
***Pojam digitalizacija. Digitalizacija i Zakon o arhivskom gradivu i arhivima. Prednosti
digitalizacije u uredskom poslovanju. Uređaji za digitalizaciju. Mediji za pohranu digitalnih zapisa. Standardni i preporučeni formati elektroničkih zapisa. Postupci konverzije i migracije podataka. Elektronički sustav upravljanja dokumentima. Elektronički dokumenti – svojstva, integritet i vjerodostojnost, životni ciklus dokumenta, koncepti trajne zaštite i čuvanja elektroničkih dokumenata.
11:25–11:55 Pauza
11:55–12:40 UVJETI ČUVANJA I ZAŠTITE ARHIVSKOG I DOKUMENTARNOG GRADIVA (Domagoj Zovak, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
*** Svrha zaštite, vrste i svojstva (fizikalna i kemijska) gradiva. Vrste i uzročnici oštećivanja i propadanja. Preventivna zaštita gradiva. Uvjeti smještaja i čuvanja. Organizacija spremišnog prostora. Oprema i uređenje spremišta. Zaštita gradiva u korištenju.
12:40–13:25 KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA (Katarina Aladrović-Mehandžija, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
***Korištenje arhivskog gradiva u arhivima i vođenje evidencija o korištenju arhivskog gradiva te korištenje arhivskog i dokumentarnog gradiva kod samih stvaratelja.
13:25-13:35 Pauza
13:35–14:20 VREDNOVANJE ARHIVSKOG GRADIVA, IZRADA POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA, ODABIRANJE I IZLUČIVANJE GRADIVA (Domagoj Zovak, Državni arhiv u Slavonskom Brodu)
***Svrha vrednovanja gradiva. Metodologija i postupci u vrednovanju. Utvrđivanje vrijednosti i rokova čuvanja. Izrada i primjena popisa gradiva s rokovima čuvanja. Postupak izlučivanja i uništavanja izlučenoga gradiva. Dokumentacija o izlučivanju i uništenju gradiva.
14:20–14:40 Obavijesti o pristupanju stručnom ispitu /Podjela potvrda o prisustvovanju tečaju